وبدأت فعاليات الاجتماع بكلمة لرئيس المجلس التنفيذي والمشرفة على المنظمات العربية ممثلة رئيس الجامعة العربية، والمدير العام للمنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم الألكسو، حيث أكد المتحدثون على أهمية الاجتماع ونتائجه المتوقعة في ظل الظروف التي تمر بها المنطقة العربية وبخاصة الأوضاع في فلسط.ين العربية المحتلة، وأهمية هذه اللقاءات في تغزيز العمل العربي المشترك.
وناقش المشاركون البنود المدرجة على جدول الأعمال من متابعة تنفيذ قرارات الدورة العشرين بعد المئة (120) للمجلس التنفيذي، وإقرار مشروع جدول أعمال الدورة العادية الحادية والعشرين بعد المئة (121) للمجلس التنفيذي، ومشروع البرنامج الزمني للاجتماعات وعضوية المجلس التنفيذي، وجدول أعمال الدورة العادية السابعة والعشرين (27) للمؤتمر العام، كما قدم المدير العام تقريراً عن تنفيذ برامج المنظمة وتنفيذ الأنشطة خارج البرامج لعام 2023.
ومن الموضوعات التي نوقشت أيضاً: الأخطار التي تهدد مدينة القد.س والأوضاع التربوية والثقافية والعلمية في فلسط.ين، وتقرير حول تنفيذ الخطة الاستراتيجية للتعاون الدولي والشراكات وتنويع مصادر التمويل الذاتي للمنظمة، وتقرير حول تنفيذ الخطة الاستراتيجية لتعزيز دور الإعلام والتسويق للمنظمة، وتقرير عن منتدى الألكسو للأعمال والشراكات 2024، ومشروع استراتيجية منتدى الألكسو للأعمال والشراكات (2025-2030) بالإضافة إلى البنود المالية والإدارية كتعيين مراقب الحسابات القانوني لمراجعة وتدقيق حسابات المنظمة للدورة المالية (2025-2026) وتشكيل هيئة الرقابة المالية لمراجعة حسابات المنظمة للدورة المالية (2025-2026)، وتحديد موعد ومكان انعقاد الدورة العادية (122) للمجلس التنفيذي وموعد ومكان انعقاد الدورة العادية (28) للمؤتمر العام.