وبدأ الاجتماع في اليوم الأول بكلمات السادة: سعادة الأستاذ هاني بن مقبل المقبل رئيس المجلس التنفيذي ومعالي الأستاذ الدكتور محمد ولد أعمر المدير العام للمنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم، أكدا فيها أهمية هذا الاجتماع، والبنود المدرجة على جدول الأعمال، وأهمية الظروف الحالية التي تمر بها المنطقة العربية، وتعاظم دور المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم (الألكسو)، ورحبا خلال كلماتهما بأعضاء المجلس التنفيذي.
كما تم إقرار مشروع جدول أعمال الدورة العادية التاسعة عشرة بعد المئة (120) للمجلس التنفيذي، وعضوية المجلس التنفيذي، ثم نوقشت البنود المدرجة على جدول الأعمال، ومنها: متابعة تنفيذ قرارات الدورة التاسعة عشرة بعد المئة (119) للمجلس التنفيذي، الأوضاع التربوية والثقافية والعلمية في فلسطين، تقرير بشأن منتدى الألكسو للأعمال والشراكات 2024م، ومشروع الخطة الاستراتيجية للتعاون الدولي والشراكات وتنويع مصادر التمويل الذاتي للمنظمة، ومشروع خطة تعزيز دور الإعلام والتسويق للمنظمة، ورؤية المنظمة المستقبلية حول آلية عمل اللجان الدائمة،
أما في اليوم الثاني فقد ركز الاجتماع على مناقشة: مشروع الموازنة والبرنامج للدورة المالية (2025-2026)، ومشروع موازنة النفقة الخاصة لمعهد البحوث والدراسات العربية بالقاهرة، ومشروع موازنة المركز العربي للتعريب والترجمة والتأليف والنشر بدمشق، ومساهمات الدول الأعضاء، وموعد ومكان انعقاد الدورة العادية القادمة للمجلس التنفيذي، واعتماد القرارات.